Медицинские конференции для врачей – это мероприятия, которые никак нельзя отменять даже в сложившейся ситуации. И как же поступить, когда нет возможности провести офлайн-мероприятие? Видимо самое время задуматься о проведении этих мероприятий в онлайн-формате. Ведь у данного формата существует достаточно весомый плюс: принять участие в мероприятиях могут те, кто никогда бы не поехал на офлайн, потому что дорого, далеко или неудобно.
Как обычно происходит онлайн-событие?
Все вопросы с подключением участников, модерированием чата, запуска процесса подтверждения участия решает оперативный штаб трансляции. Подключение спикеров происходит при помощи конференц-связи. Все выступления выходят в эфир в режиме реального времени по запланированной программе.
И еще один плюс в пользу проведения конференций онлайн: он удобен тем, что можно сразу получить обратную связь от участников. После каждого выступления запускается форма голосования, в которой участникам необходимо оценить прозвучавший доклад.
Неоспоримые преимущества проведения мероприятий в онлайн-формате:
1. Онлайн делает обучение доступнее
Онлайн-формат полностью позволяет врачам получить новые знания, прослушав выступления своих более опытных коллег, занимающих ключевые позиции в отрасли, и узнать о современных исследованиях, разработках, технологиях, тенденциях, подходах, научных и практических спорах.
Ни для кого не секрет, что возможности видеосвязи практически безграничны. Спикеры могут подключаться из разных стран, что особенно актуально сейчас, когда границы закрыты.
2. Онлайн облегчает общение
На офлайн-мероприятиях участники имеют возможность общаться и обсуждать насущные вопросы с коллегами и спикерами. Но и здесь онлайн не уступает! К услугам участников трансляции чат, в котором они могут задавать вопросы спикерам и общаться друг с другом.
3. Онлайн упрощает сертификацию специалистов
Чтобы получить сертификат, участнику нужно зарегистрироваться на трансляцию и подтвердить своё в ней участие через специальные интерактивные окна. Таким образом, факт, что врач действительно получал новые знания (а не пил кофе с коллегой, как это может быть на офлайн-мероприятии), будет объективно зафиксирован.
4. Онлайн – это новые спонсорские интеграции
Проведение офлайн-мероприятия обычно сопровождается выставкой, на которой представители компаний-спонсоров могут вступить в прямую коммуникацию с целевой аудиторией своей продукции. Однако не стоит думать, что трансляция этого лишена!
Например, во время трансляции (в перерывах) можно запускать 2-3 минутные обзоры продукта или рекламные ролики, чтобы компании-спонсоры могли донести до своей целевой аудитории информацию о продукте. Отличный эффект даст интерактивное голосование, организованное среди участников трансляции, например, относительно препарата, который производит спонсор.
5. Онлайн – это безопасно
Доступ к трансляции полностью контролируется ее организатором. Она доступна только тем людям, которым была направлена ссылка на неё. Переживания, что эта ссылка будет передана третьим лицам, не оправданы. Ведь авторизоваться для просмотра можно только под уникальным логином и паролем.
Не стоит боятся проведения мероприятий в онлайн-формате. Интернет-технологии при правильном применении дают превосходные результаты. Безусловно, трансляции не заменят офлайн-мероприятия. Но, возможно, эта вынужденная ситуация откроет новые горизонты для всех заинтересованных сторон: участников, организаторов и спонсоров.